各部門、各單位：

為進(jìn)一步摸清學(xué)校資產(chǎn)使用狀況，夯實(shí)學(xué)校國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，完善學(xué)校國有資產(chǎn)管理體制，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》（中華人民共和國國務(wù)院令第738號）、《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》（魯教財(cái)字〔2021〕16號）、《山東科技大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（2022年修訂）》（山科大發(fā)〔2022〕48號）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）、《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（山科大發(fā)〔2021〕76號）等文件規(guī)定，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)處通知要求開展2023年校區(qū)資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查基準(zhǔn)日和范圍

本次資產(chǎn)清查以2023年4月30日為基準(zhǔn)日。

清查范圍包括：校區(qū)各單位占有和使用的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具、特種動植物等各類固定資產(chǎn)；以及學(xué)校冠名權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等各類無形資產(chǎn)。

二、清查工作安排

各單位盤點(diǎn)本單位使用和保管的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入賬的資產(chǎn)，自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

三、清查時間安排

（一）清查準(zhǔn)備階段（5月31日至6月1日）

1.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開展情況，對人員數(shù)據(jù)庫（人員變動及時更新維護(hù)）、資產(chǎn)條碼（及時打印粘貼、補(bǔ)貼脫落條碼、確保一物一碼）、資產(chǎn)存放地點(diǎn)（資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)信息一致）進(jìn)行認(rèn)真排查、完善。

2.各單位房產(chǎn)管理員對本單位所有房屋名稱、房屋房號、房屋類型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等信息進(jìn)行核查與維護(hù)。

3.各資產(chǎn)保管使用人學(xué)習(xí)如何通過手機(jī)企業(yè)微信客戶端對個人名下資產(chǎn)進(jìn)行自查盤點(diǎn)，具體操作視頻詳見附件。

（二）資產(chǎn)清查階段（6月2日至6月20日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶端中資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行自查盤點(diǎn)，自查模塊將于6月20日關(guān)閉，模塊關(guān)閉后企業(yè)微信客戶端將無法進(jìn)行自查。

對于房屋類資產(chǎn)，由各房產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

對于無形資產(chǎn)，由各歸口管理部門根據(jù)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)行清查。

（三）整理匯總階段（6月21日至6月30日）

對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，各單位清查結(jié)束后由單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件三），如有盤盈、盤虧資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況匯總表》（詳見附件四），各單位請將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室（資產(chǎn)管理科）。

對于各類無形資產(chǎn)，請相關(guān)歸口管理部門將無形資產(chǎn)清查報告（包含無形資產(chǎn)名稱、清查總數(shù)量、其他需要說明的事項(xiàng)等）、無形資產(chǎn)明細(xì)臺賬等材料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至西辦公樓322資產(chǎn)管理辦公室。

（四）抽查復(fù)核階段（7月1日至7月13日）

對部分單位實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核，隨機(jī)查看系統(tǒng)中資產(chǎn)信息與實(shí)物資產(chǎn)是否相符、資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)是否相符、是否張貼資產(chǎn)條碼。

（五）整改落實(shí)階段（7月14日至10月12日）

針對本次清查中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位應(yīng)及時整改。對于盤盈資產(chǎn)，及時建檔入賬；對于盤虧資產(chǎn)，依據(jù)《山東科技大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（山科大財(cái)字〔2002〕9號）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號）（詳見附件七、附件八）等資產(chǎn)管理辦法，按照“報損”處置方式及時處置核銷；對實(shí)物的使用人、存放地點(diǎn)等與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不符的資產(chǎn)，須重新盤點(diǎn)存量資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)信息一一對應(yīng)；對于未張貼資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)條碼脫落、不清的資產(chǎn)，及時補(bǔ)全打印資產(chǎn)條碼。

整改材料請于2023年10月12日下午17:30前交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。

（六）總結(jié)完善階段（10月13日至12月31日）

針對資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問題，認(rèn)真總結(jié)，完善管理流程，健全管理制度，改進(jìn)管理措施，防范管理風(fēng)險，有效保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整、高效利用。

四、工作要求

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各單位要加強(qiáng)對資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，做到分工明確、落實(shí)到人。相關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時完成。

2．嚴(yán)肅紀(jì)律，實(shí)事求是。各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報虛報。

資產(chǎn)管理辦公室

2023年5月31日