各部門、各單位：

自4月14日實行公務卡支付報銷以來，絕大多數老師在消費過程中嚴格執行了公務卡管理的有關規定，很好地執行了學校文件精神，現針對這2個月以來有關公務卡制度執行情況及存在的問題說明如下：

一、嚴格執行文件規定，掌握好公務卡消費目錄范圍

請各位老師認真學習《山東科技大學公務卡管理暫行辦法》（山科大財字〔2013〕20號），沒有此文件的老師可以從登錄辦公系統進行下載，或從財務處網頁瀏覽http://cw.sdkd.net.cn/news_show.php?id=824。特別是要掌握好“公務卡消費目錄”，凡在目錄范圍內的消費必須使用公務卡，否則不予報銷。特別是出差時，購買機票或網上購火車票，住宿費結算等必須使用公務卡結算。

二、關于報銷時間的問題

《辦法》中，“第十七條  公務卡消費的各項公務支出，持卡人必須在銀行規定的免息期內，最遲于到期還款日前10個工作日到財務處辦理報銷手續，以便財務處在還款日前將公務卡消費款項及時還清。”

因我校所辦公務卡還款日為每月20日、記賬日為25日，所以假設職工在4月26日—5月25日之間刷公務卡消費，報銷時間最遲應在6月10日前報銷（自消費日期最后一天到最遲報銷日期間隔最少為15天，兩周時間足夠辦理簽字報銷手續）。否則，就會出現不能及時還款、超期罰款及影響個人信用等問題。所以這就要求每位老師如有公務卡消費行為，一定要記得及時報銷。

暑假期間如有公務卡消費行為，最好在7月25日以后刷卡消費，否則在還款期8月20日前不能辦理報銷手續，也就無法及時還款。所以凡是7月20日和8月20日需要還款賬務，請務必全部在放假前將賬務報銷。

三、關于公務卡辦理及注銷的問題

凡是在職老師都有可能會產生公務消費行為，因此在職老師人人都應該辦理公務卡。而且由于申請公務卡時間較長，申請時需要加蓋學校公章，從申請到領卡一般至少需要一個多月的時間。如果在需要公務消費的時候再申請，時間肯定來不及。況且公務卡也不存在收取年費的問題，所以盡管你平時很少有公務消費行為，也應該提前辦理公務卡。

在職職工到退休年齡，單位會將停用其公務卡消費，發卡銀行會將其轉為一般信用卡（有年費），退休職工可自行決定撤銷或繼續使用該卡。

老師退休返聘報銷，如有公務消費行為，應由持有公務卡的人購買，不能以沒有公務卡為由不使用公務卡結算。

四、關于未使用公務卡結算審批表的審批理由問題

“未使用公務卡結算審批表”中“未使用公務卡原因”一欄，理由只能是不具備刷卡條件。但一定要實事求是，比如一些酒店、賓館（住宿費結算）、超市、市場等明顯有刷卡設備的，如果寫上這個理由顯然不合理。確實沒有刷卡設備的，也應由商戶提供必要的證明。

如外出辦事因自己沒帶公務卡（就像自己沒帶錢一樣），那就不能消費，只能重新返回去拿公務卡或由其他隨身攜帶公務卡的老師來支付。所以，老師們一定要養成隨身攜帶公務卡的習慣。

五、關于公務卡網上銀行支付的說明

現在網上購物，比如購買火車票、淘寶購物、網上支付資料費、版面費等，在網上選擇支付方式時，有好多老師不知道如何使用公務卡支付。下面以購買火車票和當當網購物為例介紹一下操作步驟：

 

（一）購火車票

第一步，前邊訂票手續操作完成后，選擇網上支付，彈出下面的界面：

第二步，這里邊是沒有青島銀行的，所以要選擇：“中國銀聯”這個支付方式來操作。選擇銀聯卡支付，輸入自己的公務卡卡號，如下圖：

第三步，點下一步，如下圖。將所有信息填寫完整，即可完成付款。

（二）當當網購物：

第一步，當訂單完成，選擇網上支付后，注意應選擇“支付平臺”支付（其他網站也注意找支持“銀聯在線支付”方式付款的），如下圖：

第二步，點中“銀聯在線支付”，下一步，如下圖。使用銀聯卡支付，輸入公務卡賬號，下一步中再輸入卡片有關信息（圖見購火車票），即可完成支付。

  

 

特別提示：支付完以后，都會彈出一個有關支付信息的界面，如下圖：

請一定將該界面直接打印出來，如無打印機，請將該界面用截圖方式保存為圖片（數字鍵上方的Print screen鍵，或QQ登錄后使用QQ的捕捉屏幕快捷鍵），拷到有打印機的機子上打印（建議用憑證紙大小打印）。此憑證等同于POS小票，作為公務卡支付證明，連同發票一起報銷。

 

 

                                                         2014年6月12日