各位老師：

因2015年施行新的高校會計制度，部分科目和項目都發生了變化，現將報銷單填制時應注意的事項作以下說明：

1、原來自代管經費（2015年以后，原代管報銷招待費的項目名稱變為“各單位管理費”，不再分收支戶，招待費支出年初布置部門預算時一并報預算）報銷的內容，仍從原來的提成中報銷。

2、各項目負責人可以在“經費管理-經費查詢分析-經費項目三欄賬”中查詢自已所有的項目，注意查詢2014年及以前的項目時，把右下角的業務日期改為2014年12月31日，然后再修改查詢日期，可查詢2014年以前不同年度支出情況；查2015年以后的項目，再把日期改回2015年以后。（注：新舊項目號對接表已發到各單位辦公室，教改及科研春蕾等項目在教科部）

3、原來報銷設備的單子自2015年不再使用，現在報銷只需要填報“費用報銷單”一種單據。

4、現在報銷的費用項目已經很全，請各位老師在填報申請單時把發票內容和報銷具體項目對應好。和以前相比，主要有幾個變化：

（1）增加公車運行及維護費用（012），此項目只允許校辦公車發生的費用報銷時填列，其他部門的交通費填在“026交通費-一般交通費”中。

（2）增加以前設備費報銷時的內容：辦公設備、專用設備、其他資本性支出-圖書、房屋建筑物（大修時使用）。

（3）增加材料報銷的內容：學生教材、辦班代收的資料費、后勤維修材料報銷時在此填列（項目號一律填：3001校區）。

（4）增加學生三項基金內容:學生處報銷獎學金、團委科技創新基金等使用（項目號：3001校區）。

（5）郵電費、專用材料費、其他工資福利支出都增加了部分明細項目，填報時注意分開。

                                                                           2015年3月6日