各部門、各單位：

    為進一步提升財務服務質量，方便廣大師生快捷、高效地查閱會計憑證，財務處將于2022年3月1日起實施會計憑證影像化管理，對報銷的紙質原始單據進行掃描形成會計電子檔案。會計憑證完全影像化后，被授權人可以通過財務查詢系統查詢、下載及打印，這將為經費管理、會計檔案查詢、科研項目決算、結題及其他各類財務審計工作帶來極大便利，同時也有利于票據的監控與查詢。

　  實施會計憑證影像化后，報銷單據需要平鋪式粘貼，要求較高，現就具體要求及相關事宜通知如下：

　　一、粘貼單必須為A4大小的紙張橫向粘貼，左邊預留2CM裝訂距離，為貫徹學校提倡過緊日子的精神，減少浪費，在不涉密的情況下，可使用A4廢紙的無字面作為粘貼單。

　　二、票據按類粘貼（如：差旅費、辦公用品、市內交通等）,在節約合理的情況下，盡量做到一張票據粘貼單粘貼同類事項。如有刷卡小票，需將刷卡小票與對應的發票粘貼在一張粘貼單上。

　　三、規格小于A4紙的原始憑證必須背面四邊粘貼在票據粘貼單上，統一采用單層平鋪式，按照從上到下、從左到右的順序依次粘貼，票據之間不可相互覆蓋遮擋。票據統一使用膠水粘貼，確保紙面平整無折疊，請勿使用固體膠、雙面膠、訂書釘等。

　　四、規格等于A4紙大小的票據（電子發票需用A4紙橫向打印）及非票據原始憑證（如合同、審批表、通知等）無需粘貼，拆開附在報銷單據中（應每頁分開，切勿粘貼裝訂）。

　　   規格大于A4紙的報銷資料，在保留單據有效信息的基礎上裁剪為A4紙大小，切勿折疊。

　　五、多張票據粘貼單之間、網報報銷單與票據粘貼單之間均不需粘貼，請使用大頭針、回形針、燕尾夾固定。

　　六、如原始單據上需要簽字或說明，請在票據正面空白處簽字或添加說明，請勿在粘貼單上填寫說明。

    財務處

2022年2月26日