根據學校教務處《關于做好2024-2025學年畢業設計（論文）抽檢工作的通知》（教處函字（2025）63號）要求，現就做好濟南校區 2024-2025 學年教育部本科畢業設計（論文）（以下簡稱“畢業論文”）抽檢相關工作通知如下。

一、抽檢范圍

2024-2025學年（2024年 9 月 1日—2025年 8月31日）所有授予學士學位的論文，抽檢覆蓋全部本科專業。

二、上報內容

（一）論文信息匯總表

1.教育部抽檢平臺已抽取“學士學位授予備案信息”中“論文類型”“導師姓名”“論文題目”“論文關鍵詞”“論文研究方向”“論文撰寫語種”六個字段，教務部下載學士學位授予信息原始數據“論文信息匯總表”，發送到濟南校區教職工微信群。指導教師務必認真核對，若發現以上 6 個字段的學位授予信息出現串行、錯行等錯誤，請于 9 月 4 日 15 點前填寫《學位備案信息勘誤表》（附件2），并將其發送至教務部實驗實踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

特別提醒：逾期提交的勘誤申請將無法處理，請務必在規定時間內完成核對與上報。

2.指導教師于9月9日前按要求填寫“論文信息匯總表”中“論文原文或說明文件名稱”“支撐材料文件 名稱”“查重報告文件名稱”“是否本專業第一屆畢業生”共4個字段，其余字段數據請勿修改。“論文信息匯總表”將在濟南校區教職工微信群中發送共享表格，請及時關注群消息。

（二）論文原文、支撐材料和查重報告

1.歸檔要求

（1）畢業論文無需匿名處理，論文命名必須要與論文信息匯總表中“論文原文或說明文件名稱”字段保持一致，僅支持 pdf 后綴文件名。

（2）支撐材料包括兩部分：支撐論文的圖紙、設計程序、 藝術作品等（非必須，根據實際情況提供）；開題報告、中期檢查報告、指導教師評語等三份過程性材料。支撐材料壓縮包命名必須要與論文信息匯總表中“支撐材料文件名稱”字段保持一致，僅支持 zip 后綴文件名。

（3）查重報告內容與提交的論文原文相對應，由學校畢業設計（論文）管理系統中生成、文字復制比不高于 30%，查重報告命名必須要與論文信息匯總表中“查重報告文件名稱”字段保持一致，僅支持pdf后綴文件名。

2.時間安排

（1）指導教師報送畢業論文及過程材料。指導教師登錄學校畢設管理系統，點擊“抽檢上報服務”-“抽檢論文上報”-選中所需導出的學生-“導出選中學生”-“PDF文檔導出”，導出已命名好的畢業論文原文、查重報告、支撐材料壓縮包（含開題報告、中期檢查報告、指導教師評語），認真自查上報材料的完整性和規范性，并于9月9日前將檢查無誤的壓縮包發送至教務部實驗實踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

（3）資料形式審查及提報。9月9日 - 9月18日，教務部對提交的所有材料的論文題目一致性等進行形式性審查，并在教育部抽檢平臺中進行提報。

（三）專家信息

教務部將《專家匯總表》原始信息分享至濟南校區教職工微信群。指導教師需核對并完善“上年度在庫專家”信息，特別是職稱和研究方向的變化（標紅修改信息）；填報“本年度新增指導教師”信息（備注新增），含外聘指導教師；對出現師德師風問題、已退休、已調離等情況專家退庫刪除管理（備注刪除原因）。

三、相關工作要求

畢業論文抽檢是學校落實立德樹人根本任務，加強培養過程管理、把好畢業出口質量關的重要工作環節，抽檢結果將作為學校對學院本科教育教學評價、學科專業建設經費投入、專業結構優化調整、本科招生計劃分配、直升推免研究生計劃分配、學位點申報等教育資源配置的重要參考依據，同時與評獎評優和績效考核等掛鉤。

各位指導教師須高度重視畢業論文抽檢工作，強化質量意識，嚴格按照校區工作進度安排，按時保質保量地完成相關任務。對于抽檢中發現的問題，指導教師應積極反饋并指導學生進行整改，以促進論文質量的持續提升。同時，希望各畢業生所在系加強溝通、協作，共同為提升校區畢業設計質量貢獻力量。

聯系人：李金蘭      聯系電話：0531-58863007

附件：

1. 論文信息匯總表模板

2. 學位備案信息勘誤表

3. 專家信息匯總表模板

山東科技大學濟南校區教務部

2025年9月3日