2025年5月21日，濟南校區教務部和斯威本科技大學在線組織留學斯威本科技大學的山科學子召開“海外班會”。出席斯威本科技大學會場的是國際處高級協調員Dianne女士、AEMG Mesa Chen女士以及斯威本科技大學就讀的山科學子2021和2022級四十余位學生。

此次“海外班會”的主題為：2025年應屆生畢業事項說明。會議圍繞合作辦學項目學生的畢業流程、答辯安排、實習反饋及未來升學路徑進行詳細解析，為學生順利完成雙學位并銜接下一階段發展提供了清晰指引。

為支持學生學術延續與深造發展，會議還系統梳理工程類專業研究生申請路徑，涵蓋核心申請材料準備、澳洲各高校的課程類型與入學要求，以及關鍵時間節點安排。通過全流程、系統化的項目管理與支持服務，為學生搭建從本科學業到碩博階段的高效銜接通道，增強其在全球高等教育體系中的競爭力。

多位學生在會后表示，此次畢業說明會內容詳實、指導明確，極大緩解了對畢業流程及后續規劃的不確定感。尤其是關于畢業材料獲取、國內外畢業要求銜接以及未來學涯路徑的詳細講解，使他們對發展方向有了更清晰的認知。學生普遍認為，學校在學術支持與學業發展管理方面的專業協助，為他們能夠順利完成學業、籌劃升學打下了堅實基礎。